Asystent/Asystentka Dyrektora Zarządzającego

• Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym, asystenckim lub koordynacyjnym.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• Wysoka kultura osobista, profesjonalizm oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Outlook, Word, Excel i PowerPoint, Teams.
• Umiejętność przygotowywania raportów, zestawień, prezentacji i dokumentów biznesowych.
• Dokładność, terminowość i dbałość o szczegóły.
• Dyskrecja oraz umiejętność pracy z informacjami poufnymi.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i elastyczność w reagowaniu na zmieniające się priorytety.
• Proaktywność, odpowiedzialność i nastawienie na rozwiązywanie problemów.

• Umiejętność współpracy z osobami na różnych poziomach organizacji oraz z partnerami zewnętrznymi.

   

Mile widziane:

• Doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą lub zarządem.
• Doświadczenie w organizacji podróży służbowych, spotkań biznesowych i wydarzeń firmowych.
• Znajomość narzędzi do obiegu dokumentów, systemów CRM/ERP lub platform wspierających pracę biurową.
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.
• Znajomość zasad korespondencji biznesowej i protokołu spotkań.

• Bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrektora Zarządzającego.
• Zarządzanie kalendarzem Dyrektora, planowanie spotkań oraz koordynacja terminów z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Organizacja spotkań biznesowych, przygotowywanie agend, materiałów oraz wsparcie w sporządzaniu notatek i podsumowań.
• Monitorowanie terminów, statusów spraw oraz wsparcie w egzekwowaniu ustaleń i działań następczych po spotkaniach.
• Przygotowywanie raportów, zestawień, analiz, prezentacji oraz innych materiałów na potrzeby Dyrektora.
• Przygotowywanie, aktualizacja, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji.
• Prowadzenie korespondencji oraz koordynacja obiegu dokumentów.
• Tłumaczenie dokumentów roboczych i materiałów wewnętrznych w językach polskim i angielskim.
• Organizacja podróży służbowych, rezerwacji, logistyki wyjazdów oraz rozliczeń związanych z delegacjami.
• Obsługa gości, partnerów biznesowych oraz wsparcie organizacyjne podczas spotkań w biurze.
• Współpraca z Office Managerem i Działem Obsługi Biura w zakresie spraw administracyjno-organizacyjnych.
• Dbanie o wysoki standard organizacyjny, komunikacyjny i wizerunkowy biura.
• Zapewnienie poufności informacji oraz profesjonalnego obiegu danych i dokumentów.
• Realizacja dodatkowych zadań administracyjnych i organizacyjnych wynikających z bieżących potrzeb Dyrektora Zarządzającego.

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość skorzystania z pakietu benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, pakiet sportowy, bilet długookresowy)
• darmowe kursy językowe
• dodatki w ramach programu jubileuszu pracy
• dofinansowanie wakacji dla dzieci
• paczki świąteczne dla dzieci pracowników
• pikniki rodzinne, spotkania integracyjne
• zniżki na firmowe produkty
• przyjazne wdrożenie do pracy

APLIKUJ

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Develey Polska sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Platerówek 3 w Warszawie. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji na stanowisko wskazane w ofercie pracy. W przypadku wyrażenia zgody Pani/ Pana dane osobowe będą również zarchiwizowane i przetwarzane w celu przyszłych rekrutacji, w tym celu należy umieścić w CV klauzule:” Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Develey Polska sp. z o. o. danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.

Więcej informacji na temat przetwarzania przez nas danych osobowych kandydatów do pracy znajduje się na https://www.develey.pl/praca W każdym czasie można cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem ochrona.danych@develey.pl